Ajouter un plan de maintenance
Nouveau → Nouveau plan de maintenance
ou Plans de maintenance → Nouveau plan de maintenance
Renseigner :
Service (obligatoire) : service auquel le plan est rattaché
Objet de la maintenance (obligatoire) : titre permettant d’identifier facilement le plan
Planifier les interventions — au choix :
soit l’onglet Récurrence (calcul automatique) :
Commencer le (obligatoire) : date de début du plan
Répéter tous les (obligatoire) : intervalle de répétition
Fréquence de répétition (obligatoire) : Jour, Semaine, Mois ou Année
Se termine (obligatoire) : jamais, à une date précise, ou après un nombre d’occurrences
soit l’onglet Planification manuelle : choisissez vous-même les dates/heures, sans la récurrence automatique
Date et heure d’intervention (obligatoire)
Ajouter une date : pour planifier plusieurs interventions
Ajouter le plan de maintenance : dans la Tour de contrôle, cliquez sur Ajouter le plan de maintenance
Le plan est enregistré ; les interventions sont créées selon la récurrence ou les dates manuelles.
Pour aller plus loin
Onglet Détails
Fonctionne comme lors de la création d’une intervention. Pour le détail des champs, consulter Création d'une nouvelle intervention depuis l'application web.
Onglet Instruction
Instructions d’intervention (optionnel) : consignes à suivre lors de l’intervention
Durée d’intervention estimée (optionnel) : durée prévue, en heures
Pièces jointes (optionnel) : documents utiles (photo, plan, notice) ; limite 100 Mo
Onglet Affectation et planification
Intervention prise en charge par : équipe, technicien ou prestataire externe
Techniciens affectés (optionnel) : un ou plusieurs techniciens
Prestataire externe (optionnel) : prestataire chargé des interventions
Contrat (optionnel) : contrat associé au plan. Voir aussi Nouveau contrat
Commentaire (optionnel) : information complémentaire sur l’affectation
Récurrence vs planification manuelle
Récurrence : Hop-place calcule les occurrences à partir de Commencer le, Répéter tous les, Fréquence de répétition et Se termine
Planification manuelle : vous fixez chaque Date et heure d’intervention ; utilisez Ajouter une date pour en ajouter d’autres. Cet onglet ne s’appuie pas sur le calcul automatique de l’onglet Récurrence