La rubrique "Plans de maintenance" permet d’organiser les opérations de maintenance à réaliser dans le temps et de suivre leur planification
💡 La création et la gestion des "Plans de maintenance" sont accessibles aux utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire GMAO ou Superviseur
Consulter les plans de maintenance
"Plans de maintenance"
Utiliser la rubrique "Plans de maintenance" pour retrouver les plans enregistrés dans votre instance et accéder à leur fiche
Ajouter un nouveau plan de maintenance
Deux chemins sont disponibles :
"Nouveau" -> "Nouveau plan de maintenance"
"Plans de maintenance" -> "Nouveau plan de maintenance"
Renseigner le plan de maintenance
Renseigner les champs obligatoires :
Service : sélectionner le service auquel le plan est rattaché
Objet de la maintenance : renseigner un objet permettant d’identifier facilement le plan
Compléter les détails
L’onglet "Détails" reprend les informations utilisées lors de la création d’une intervention
Compléter les informations nécessaires selon l’opération de maintenance à réaliser
Ajouter des instructions
Dans l’onglet "Instructions", compléter si nécessaire :
Instructions d’intervention : ajouter les consignes à suivre lors de l’intervention
Durée d’intervention estimée : renseigner la durée prévue
Pièces jointes : ajouter les documents utiles à l’intervention
Affecter et planifier
Dans l’onglet "Affectation et planification", définir si nécessaire la prise en charge du plan par :
Équipe
Technicien
Prestataire externe
Planifier les interventions
Deux méthodes sont disponibles :
Utiliser la récurrence
Dans l’onglet "Récurrence", définir la fréquence de création des interventions :
Commencer le : sélectionner la date de début du plan
Répéter tout(e)s les : définir l’intervalle entre chaque intervention
Fréquence de répétition : sélectionner Jour, Semaine, Mois ou Année
Se termine : sélectionner Jamais, Le ou Après un nombre d’occurrences
Hop-place calcule automatiquement les prochaines interventions selon la récurrence définie
Utiliser la planification manuelle
Dans l’onglet "Planification manuelle", définir vous-même les dates et heures des interventions
Utiliser "Ajouter une date" pour planifier plusieurs interventions sans utiliser le calcul automatique de la récurrence
Ajouter le plan de maintenance
Cliquer sur "Ajouter le plan de maintenance" dans la "Tour de contrôle"
Le plan est désormais enregistré et les interventions sont générées selon la récurrence ou les dates définies manuellement
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Création d’une nouvelle intervention depuis l’application web »
Vous pouvez consulter l’article « Contrats »
Vous pouvez consulter l’article « Gestion des services »
Vous pouvez consulter l’article « La tour de contrôle »