La rubrique "Documents" permet de centraliser les fichiers de votre organisation et de les rattacher aux différents éléments de Hop-place comme les patrimoines ou les équipements
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Consulter les documents
"Documents"
Utiliser la rubrique "Documents" pour retrouver les documents enregistrés dans votre instance et accéder à leur fiche
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Deux chemins sont disponibles :
"Nouveau" -> "Nouveau document"
"Documents" -> "Nouveau document"
Renseigner le document
Renseigner les champs obligatoires :
Famille de document : sélectionner la catégorie dans laquelle classer le document
Fichier : cliquer sur Ajouter un fichier puis sélectionner le document à importer
Nom du document : renseigner un nom permettant d’identifier facilement le document
Compléter les champs optionnels si nécessaire :
Description : ajouter des informations complémentaires sur le contenu ou l’utilisation du document
Attaché à : rattacher le document à un élément existant dans Hop-place comme un patrimoine ou un équipement
Lorsqu’un document est attaché à un "Patrimoine", il apparaît dans la section "Documents attachés" de sa fiche et est classé selon la famille de documents sélectionnée
Enregistrer le document
Cliquer sur "Sauvegarder" dans la "Tour de contrôle"
Le document est désormais ajouté à la bibliothèque Hop-place
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Familles de documents »
Vous pouvez consulter l’article « La tour de contrôle »