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Achats

Renseigner les dépenses liées à la réalisation d’une intervention afin de suivre les coûts directement dans Hop-place

Écrit par Support Hop Place

💡 L’ajout et la modification des achats sont accessibles aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur ou Gestionnaire GMAO

Accéder aux achats

"Interventions" -> Intervention concernée -> "Achats"

Ajouter un achat

Renseigner les informations disponibles :

  • N° de facture : renseigner le numéro de la facture

  • N° de BL : renseigner le numéro du bon de livraison

  • Fournisseur : sélectionner le fournisseur concerné

  • Montant HT : renseigner le montant hors taxes

  • Montant TTC : renseigner le montant toutes taxes comprises

Compléter si nécessaire :

  • Désignation : préciser la nature de l’achat

  • Ajouter un fichier : joindre un document lié à l’achat comme une facture ou un bon de livraison

Ajouter plusieurs achats

Cliquer sur "Ajouter un achat" pour créer une nouvelle ligne

Renseigner autant d’achats que nécessaire sur l’intervention

Enregistrer les achats

Cliquer sur "Sauvegarder" dans la "Tour de contrôle"

Les achats sont désormais enregistrés sur l’intervention et pris en compte dans le calcul de ses coûts

💡 Les numéros de facture et de bon de livraison peuvent également être retrouvés depuis la liste des interventions lorsque les colonnes correspondantes sont affichées

Pour aller plus loin

Vous pouvez consulter l’article « Gestion des budgets »

Vous pouvez consulter l’article « Associer un budget à une intervention »

Vous pouvez consulter l’article « Suivre l’utilisation et le reporting d’un budget »

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