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Envoyez la fiche d'intervention à un prestataire externe

Envoyer directement par email la fiche PDF d’intervention aux contacts d’un prestataire externe depuis Hop-place.

Écrit par Support Hop Place

💡 Pour pouvoir envoyer la fiche, le prestataire doit être affecté à l’intervention et disposer d’au moins un contact avec une adresse e-mail renseignée

Sélectionner les destinataires

Renseigner les informations nécessaires :

  • Destinataires : sélectionner un ou plusieurs contacts du prestataire

  • M’ajouter en copie (CC) : s’ajouter en copie de l’e-mail si nécessaire

Préparer l’e-mail

Compléter l’envoi si nécessaire :

  • Charger un modèle : sélectionner un modèle d’e-mail existant

  • Joindre la pièce jointe : ajouter la fiche d’intervention à l’e-mail

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Aucun contact disponible

Si aucun contact n’est proposé dans "Envoyer la fiche au prestataire", vérifier la fiche du prestataire

Pour le contact concerné :

  • Adresse email : renseigner une adresse e-mail

  • Destinataire des : sélectionner "Interventions"

💡 La date du dernier envoi est affichée pour chaque contact et l’envoi est également enregistré dans l’historique de l’intervention

Pour aller plus loin

Vous pouvez consulter l’article «Types de prestataires»

Vous pouvez consulter l’article «Ajouter un modèle d’email»


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