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📅 Calendriers externes (iCal) sur le Planning

Afficher sur le Planning des événements issus de calendriers externes au format iCalendar (.ics) : jours fériés, vacances scolaires, ou tout calendrier public .ics.

Écrit par Support Hop Place

🔒 Configuration rĂ©servĂ©e aux administrateurs Hop-place (Gestionnaire GMAO et au-dessus).

Ajouter une source

  1. ParamĂštres → Options → onglet Planning → Sources externes → Ajouter un Ă©lĂ©ment

  2. Renseigner :

    • Nom (obligatoire) : libellĂ© affichĂ© en cas d’erreur de chargement

    • URL (obligatoire) : flux .ics accessible publiquement

    • Afficher pour (optionnel) : utilisateurs ciblĂ©s ; vide = tous

    • Couleur (optionnel)

  3. Sauvegarder : Hop-place vĂ©rifie que l’URL est un calendrier iCal valide

Les événements apparaissent ensuite automatiquement dans le menu Planning pour les utilisateurs autorisés.

Exemple : Google Agenda

  1. Google Agenda → ⋼ sur l’agenda → ParamĂštres et partage → IntĂ©grer l’agenda
    ​

  2. Copier l’une des adresses :

    • Adresse secrĂšte au format iCal (recommandĂ©) : sans rendre l’agenda public ; ne pas la communiquer hors Hop-place

    • Adresse publique au format iCal : agenda public requis (
/public/basic.ics)
      ​

  3. Coller l’URL dans Sources externes sur Hop-Place
    ​

💡 Recommandation : utiliser un agenda dĂ©diĂ© (ex. « Mon Agenda - "Alain" ») avec l’adresse secrĂšte.

Comportement

Action

Comportement

Affichage

Automatique selon les sources configurées

Clic / détail

Aucune fiche (informatif uniquement)

Édition

Impossible (lecture seule)

Impression PDF

ÉvĂ©nements iCal exclus

Erreur de chargement

Toast : « Une erreur est survenue lors du chargement de {Nom} »

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