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Reporting, statistiques et calcul des coûts

Consulter les principales statistiques liées aux demandes, aux interventions, aux temps passés et aux coûts de votre organisation dans Hop-place

Écrit par Support Hop Place

💡 La consultation des "Statistiques" est accessible aux utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire GMAO ou Superviseur

Accéder aux statistiques

"Statistiques"

Par défaut, les statistiques sont calculées sur l’ensemble des patrimoines auxquels l’utilisateur a accès

Filtrer les statistiques

Utiliser les filtres présents en haut de la page pour définir les données à analyser :

  • Du : sélectionner la date de début de la période

  • Au : sélectionner la date de fin de la période

  • Sélectionner un patrimoine : choisir un patrimoine précis pour limiter les statistiques à celui-ci

Cliquer sur "Appliquer" pour mettre à jour les résultats

💡 Par défaut, tous les patrimoines sont sélectionnés, utiliser "Sélectionner un patrimoine" pour analyser uniquement le patrimoine recherché

Consulter la synthèse

Retrouver une vue globale de l’activité sur la période sélectionnée

Pour les demandes, consulter notamment :

  • Nouvelles demandes

  • Traitées

Pour les interventions, consulter notamment :

  • Nouvelles interventions

  • Prises en charge

  • Terminées

  • Clôturées

Retrouver également les principaux indicateurs de coûts et de temps :

  • Coût total TTC

  • Coût total HT

  • Temps total passé

  • Achats TTC

  • Achats HT

Analyser les demandes

Consulter les graphiques permettant de répartir les demandes selon différents critères :

  • Nombre de demandes par état

  • Nombre de demandes traitées par type

  • Nombre de demandes traitées par priorité

Analyser les interventions

Consulter les graphiques permettant de répartir les interventions selon différents critères :

  • Nombre d’interventions par état

  • Nombre d’interventions clôturées par type

  • Nombre d’interventions clôturées par type de travaux

Analyser les temps passés et les coûts

La section "Temps passés et coûts" permet notamment de consulter :

  • La répartition par type d’intervention

  • La répartition par type de travaux

  • Le temps passé par technicien

  • Le coût associé aux temps passés

Les coûts liés au temps sont calculés à partir des temps enregistrés sur les interventions et du coût horaire configuré pour les techniciens

Analyser les coûts d’achats

La section "Coûts d’achats" permet de consulter la répartition des achats :

  • Par type d’intervention

  • Par type de travaux

Les montants proviennent des achats renseignés dans les interventions

Exporter les statistiques

Cliquer sur "Export Excel" pour exporter les données statistiques si nécessaire

Pour aller plus loin

Vous pouvez consulter l’article « Coût horaire d’un technicien »

Vous pouvez consulter l’article « Temps d’intervention et chronologie »

Vous pouvez consulter l’article « Synthèse d’intervention »

Vous pouvez consulter l’article « Achats »

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