La rubrique "Contrats" permet de centraliser les informations liées aux contrats, leur période de validité, les équipements concernés, les plans de maintenance associés et les prestataires chargés de leur exécution
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"Contrats"
Utiliser la rubrique "Contrats" pour retrouver les contrats enregistrés dans votre instance et accéder à leur fiche
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Deux chemins sont disponibles :
"Nouveau" -> "Nouveau contrat"
"Contrats" -> "Nouveau contrat"
Renseigner le contrat
Renseigner les champs obligatoires :
Service : sélectionner le service auquel le contrat est rattaché
Référence : saisir la référence du contrat
Nom : renseigner un nom permettant d’identifier le contrat
Compléter les détails
Dans l’onglet "Détails", compléter les champs optionnels si nécessaire :
Localisation : sélectionner le ou les patrimoines concernés
Famille d’équipements : sélectionner la famille d’équipements couverte par le contrat
Équipement : sélectionner un équipement précis concerné par le contrat
Observations : ajouter des informations complémentaires
Renseigner les dates et modalités
Dans l’onglet "Dates, rappel et modalités", renseigner le champ obligatoire :
Date de début : sélectionner la date de prise d’effet du contrat
Compléter les champs optionnels si nécessaire :
Date de fin : sélectionner la date d’échéance du contrat
Modalité de renouvellement : préciser les conditions de renouvellement
Modalité de résiliation : préciser les conditions permettant de mettre fin au contrat
Associer des plans de maintenance
Dans l’onglet "Plans de maintenance", ajouter un ou plusieurs plans de maintenance liés au contrat si nécessaire
Affecter un prestataire externe
Dans l’onglet "Affectation", sélectionner le prestataire externe chargé d’exécuter les prestations prévues par le contrat si nécessaire
Ajouter le contrat
Cliquer sur "Ajouter le contrat de maintenance" dans la "Tour de contrôle"
Le contrat est désormais enregistré dans Hop-place
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Nouveau plan de maintenance »
Vous pouvez consulter l’article « Ajouter un prestataire externe à votre annuaire »
Vous pouvez consulter l’article « Familles d’équipements »
Vous pouvez consulter l’article « La tour de contrôle »