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Création d'une nouvelle demande

Créer une demande afin de signaler un besoin et le transmettre aux personnes chargées de son traitement dans Hop-place

Écrit par Support Hop Place

Accéder à la création

Deux chemins sont disponibles :

"Nouveau" -> "Nouvelle demande"

"Demandes" -> "Nouvelle demande"

Renseigner la demande

Renseigner les champs obligatoires :

  • Objet de la demande : saisir l’objet permettant d’identifier la demande

  • Type de demande : sélectionner le type correspondant au besoin

  • Localisation : sélectionner le patrimoine concerné

Avec la Gestion des services

Lorsque la "Gestion des services" est activée, renseigner également :

  • Service concerné : sélectionner le service chargé de traiter la demande

Les informations proposées dans la demande sont ensuite adaptées au service sélectionné

Sans la Gestion des services

Lorsque la "Gestion des services" n’est pas activée, le champ "Service concerné" n’apparait pas

Compléter la demande

Compléter les champs optionnels si nécessaire :

  • Géolocalisation précise : préciser l’emplacement de la demande

  • Famille d’équipements : sélectionner la famille concernée

  • Équipement : sélectionner l’équipement concerné

  • Description de la demande : ajouter les informations utiles à la compréhension du besoin

  • Pièces jointes : ajouter un ou plusieurs fichiers

  • Priorité de la demande : sélectionner Urgente, Élevée, Normale ou Basse

Envoyer la demande

Cliquer sur "Envoyer ma demande" dans la "Tour de contrôle"

La demande est désormais enregistrée dans Hop-place et peut être prise en charge

Pour aller plus loin

Vous pouvez consulter l’article « Cycle de vie d’une demande »

Vous pouvez consulter l’article « Types de demandes »

Vous pouvez consulter l’article « Gestion des services »

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