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Modifier les informations d'un prestataire externe

Modifier la fiche d'un prestataire externe de l'annuaire, mettre à jour ses contacts et enregistrer les changements dans Hop-place

Écrit par Support Hop Place

💡 La modification des prestataires externes est accessible aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur ou Gestionnaire GMAO

Accéder à la fiche du prestataire

"Prestataires" -> "Prestataire concerné"

Modifier les informations du prestataire

Modifier les informations souhaitées :

  • Type

  • Code

  • Nom

  • Type de travaux

  • Service

  • Adresse

  • Numéro de téléphone

  • Adresse e-mail

  • Numéro de TVA

  • Numéro de Siret

  • Conditions de paiement

  • Délais de règlement

Modifier les contacts

Utiliser la section "Contacts" pour ajouter ou modifier les personnes à contacter chez le prestataire

Pour chaque contact, renseigner si nécessaire :

  • Fonction

  • Nom

  • Prénom

  • Adresse email

  • Numéro de téléphone

  • Destinataire des (cocher ou décocher [Interventions])

💡 Renseigner une adresse e-mail et sélectionner "Interventions" dans le champ Destinataire des pour pouvoir envoyer directement une fiche d’intervention au contact depuis Hop-place

Enregistrer les modifications

Cliquer sur "Sauvegarder" dans la "Tour de contrôle"

Les modifications sont désormais enregistrées sur la fiche du prestataire

Pour aller plus loin

Vous pouvez consulter l’article «Types de prestataires»

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