💡 Le paramétrage de la Gestion des réservations est réservé aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur
Comprendre la gestion des réservations
Utiliser la "Gestion des réservations" pour permettre aux utilisateurs de réserver certaines ressources de votre organisation
Les ressources pouvant être réservées sont :
Patrimoines
Équipements
Configurer un "Patrimoine" et un "Équipement" comme "Ressource réservable" avant de pouvoir l’utiliser dans une réservation (champ à activer depuis la fiche du patrimoine ou de l'équipement — "Ressource réservable")
Avant de configurer une ressource réservable, activer la fonctionnalité depuis les paramètres de l'instance (voir « Activer ou désactiver la gestion des réservations » ci-dessous).
Organiser les réservations
Utiliser la rubrique "Réservations" pour retrouver et suivre les réservations créées dans Hop-place
Créer une réservation pour réserver ponctuellement :
Un patrimoine
Un équipement
Utiliser les différentes vues pour retrouver les réservations selon leur ressource ou leur état
Utiliser les réservataires
Utiliser les "Réservataires" pour identifier les personnes ou structures pour lesquelles une réservation est réalisée
Organiser les réservataires à l’aide des "Types de réservataire" selon les besoins de votre organisation
Planifier les réservations
Créer un "Plan de réservation" pour organiser des réservations récurrentes ou planifiées à l’avance
Définir des "Plages de disponibilités" pour déterminer les périodes pendant lesquelles une ressource peut être réservée
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Rendre un patrimoine ou un équipement réservable »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et suivre une réservation »
Vous pouvez consulter l’article « Créer un plan de réservation »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et gérer un réservataire »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et utiliser les plages de disponibilités »