Hop-place

Antoine Martelletti

Fonctionnalités

Créer et suivre des budgets afin de contrôler les dépenses liées aux interventions de votre organisation dans Hop-place

Gestion des budgets

Activer la Gestion des budgets pour créer et suivre les budgets liés aux interventions dans Hop-place

Activer ou désactiver la gestion des budgets

Créer un budget afin de suivre les dépenses liées aux interventions sur une période définie dans Hop-place

Créer et configurer un budget

Rattacher une intervention à un ou plusieurs budgets afin de prendre en compte ses dépenses dans le suivi budgétaire de Hop-place

Associer un budget à une intervention

Renseigner les dépenses réalisées dans une intervention afin de les prendre en compte dans le suivi des budgets associés

Ajouter un achat à une intervention

Consulter l’utilisation d’un budget, les interventions associées et l’évolution des dépenses directement dans Hop-place

Suivre l’utilisation et le reporting d’un budget

Retrouvez tous les articles pour comprendre, configurer et suivre la gestion des budgets dans Hop-place

Organiser la réservation des patrimoines et des équipements afin de gérer leur utilisation et leur disponibilité dans Hop-place

Gestion des réservations

Activer la gestion des réservations pour permettre la réservation de patrimoines et d’équipements dans Hop-place

Activer ou désactiver la gestion des réservations

Configurer un patrimoine ou un équipement afin de permettre sa réservation dans Hop-place

Rendre un patrimoine ou un équipement réservable

Créer une réservation ponctuelle pour réserver un patrimoine ou un équipement sur une période définie et suivre son état dans Hop-place

Créer et suivre une réservation

Planifier des réservations récurrentes ou définir manuellement plusieurs périodes de réservation pour un patrimoine ou un équipement dans Hop-place

Créer un plan de réservation

Créer un réservataire afin de pouvoir le sélectionner lors de la création d’une réservation dans Hop-place

Créer et gérer un réservataire

Définir les périodes pendant lesquelles un patrimoine ou un équipement peut être réservé dans Hop-place

Créer et utiliser les plages de disponibilités

Retrouvez tous les articles pour comprendre, configurer et utiliser la gestion des réservations dans Hop-place

Regrouper vos techniciens en équipes et déléguer la gestion, la planification et le suivi des interventions aux responsables de ces équipes.

Gestion des équipes

Activer la Gestion des équipes pour regrouper les techniciens en équipes et faciliter l’organisation des interventions dans Hop-place

Activer ou désactiver la gestion des équipes

Créer, modifier ou supprimer les équipes qui regroupent les techniciens et facilitent la gestion des interventions dans Hop-place, avec leurs sous-équipes.

Créer, modifier ou organiser une équipe

Attribuer le rôle Responsable d’équipe à un utilisateur afin de lui permettre d’organiser et de suivre les interventions de son équipe

Définir un responsable d’équipe

Rattacher un technicien aux équipes auxquelles il appartient afin d’organiser la prise en charge des interventions dans Hop-place

Affecter des techniciens à une ou plusieurs équipes

Organiser la prise en charge d’une intervention en l’affectant à une équipe, à ses techniciens ou à une sous-équipe, ou en modifiant cette affectation dans Hop-place.

Affecter et déléguer une intervention à une équipe

Retrouvez tous les articles pour comprendre, configurer et utiliser la gestion des équipes dans Hop-place

Gestion des équipes 

Organiser votre instance Hop-place en plusieurs services afin de séparer les activités, les utilisateurs et les données de votre organisation.

Gestion de services

Activer ou désactiver la Gestion des services pour organiser votre instance Hop-place en plusieurs services et répartir les utilisateurs et les données selon votre organisation.

Activer ou désactiver la gestion des services

Créer, modifier ou supprimer les services qui structurent votre instance Hop-place et organiser les utilisateurs et les données par service.

Créer, modifier ou supprimer un service

Rattacher un utilisateur aux services correspondant à son périmètre d’activité dans Hop-place

Affecter un utilisateur à un ou plusieurs services

Choisir le service dont vous souhaitez afficher les données, ou afficher tous vos services, pour travailler sur le périmètre souhaité dans Hop-place.

Afficher les données par service

Retrouvez tous les articles pour comprendre, configurer et utiliser la gestion des services dans Hop-place

Gestion de services 

Activer la gestion des check-lists pour préparer des contrôles à réaliser directement depuis les interventions

Activer ou désactiver la gestion des check-lists

Définir les types d’intervention pour lesquels une check-list pourra être préparée et suivie dans les interventions

Activer les check-lists sur un type d’intervention

Préparer les éléments à contrôler ou à réaliser pendant une intervention et permettre aux techniciens de suivre leur avancement sur le terrain

Créer et utiliser une check-list dans une intervention

Retrouvez tous les articles pour activer, configurer et utiliser les check-lists dans vos interventions, du paramétrage des types d’intervention jusqu’au suivi par les techniciens sur le terrain.

Gestion des check-lists

Activer la gestion des réserves pour permettre leur création et leur suivi directement depuis les interventions

Activer ou désactiver la gestion des réserves

Définir les types d’intervention pour lesquels la gestion des réserves pourra être utilisée

Activer la gestion des réserves sur un type d’intervention

Créer une réserve depuis une intervention pour signaler une non-conformité, une action corrective ou un élément restant à traiter, puis consulter et modifier son détail dans Hop-place

Ajouter, consulter et modifier une réserve dans une intervention

Suivre le niveau de complétion, les réserves critiques, la répartition par état et les dates clés des réserves d'une intervention, puis mettre à jour leur état dans Hop-place

Suivre et mettre à jour l'avancement des réserves d'une intervention

Retrouver dans une liste unique les réserves de toutes les interventions, les filtrer par état, priorité ou patrimoine et ouvrir chacune d'entre elles dans Hop-place

Consulter et suivre les réserves depuis la vue liste

Retrouvez tous les articles pour activer, configurer et utiliser la gestion des réserves dans Hop-place, de leur paramétrage jusqu’à leur suivi dans les interventions.

Gestion des réserves 

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