💡 La création d’un plan de réservation est accessible aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur, Gestionnaire GMAO ou Gestionnaire réservations
Accéder à la création
"Nouveau" -> "Nouveau plan de réservation"
"Plan de réservation" -> "Nouveau plan de réservation"
Renseigner le plan de réservation
Renseigner les informations suivantes
Réservataire : sélectionner le réservataire concerné
Nom : renseigner un nom pour identifier le plan
Type de ressource : sélectionner "Un patrimoine" ou "Un équipement"
Patrimoine réservé ou Équipement réservé : sélectionner la ressource concernée
Définir la période de réservation
Deux possibilités sont disponibles dans "Réserver sur"
Réserver toute la journée
Cocher "Toute la journée" pour réserver la ressource sur l’ensemble de la journée
Renseigner :
Du : sélectionner la date de début
Au : sélectionner la date de fin
Les horaires de début et de fin n’ont alors pas besoin d’être renseignés
Réserver sur des horaires précis
Laisser "Toute la journée" décoché pour définir précisément les horaires de réservation
Renseigner :
Du : sélectionner la date de début
À partir de : sélectionner l’heure de début
Au : sélectionner la date de fin
Jusqu’à : sélectionner l’heure de fin
Compléter si nécessaire :
Observation : ajouter des informations complémentaires
⚠️ Conflits de réservation
Le système n'empêche pas la création d'un plan de réservation qui chevauche une réservation ou une période d'indisponibilité déjà existante sur la même ressource.
Configurer la récurrence
Dans l’onglet "Récurrence"
Renseigner les champs obligatoires :
Répéter tout(e)s les : définir l’intervalle entre chaque réservation
Fréquence de répétition : sélectionner la fréquence souhaitée comme "Jour", "Semaine", "Mois" ou "Année"
Se termine : sélectionner "Jamais", "Le" ou "Après n occurrences"
⚠️ Récurrence sans fin
Choisir Jamais ne génère pas une récurrence illimitée. Par défaut, les réservations seront créées sur 2 ans, il faudra créer un nouveau plan de réservation au terme de cette période.
Utiliser la planification manuelle
Sélectionner l’onglet "Planification manuelle" pour définir manuellement les périodes de réservation à la place d’une récurrence automatique
Ajouter le plan de réservation
Cliquer sur "Ajouter le plan de réservation" dans la "Tour de contrôle"
Le plan de réservation est désormais enregistré dans Hop-place
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Gestion des réservations »
Vous pouvez consulter l’article « Rendre un patrimoine ou un équipement
réservable »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et suivre une réservation »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et gérer un réservataire »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et utiliser les plages de disponibilités »