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Créer et suivre une réservation

Créer une réservation ponctuelle pour réserver un patrimoine ou un équipement sur une période définie et suivre son état dans Hop-place

Écrit par Antoine Martelletti

💡 La création d’une réservation est accessible aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur, Gestionnaire GMAO ou Gestionnaire réservations


Créer une réservation

"Nouveau" -> "Nouvelle réservation"

"Réservation" -> "Nouvelle réservation"

Sélectionner les informations de la réservation

  • Réservataire : sélectionner le réservataire concerné

  • Nom : renseigner un nom pour identifier la réservation

  • Type de ressource : sélectionner "Un patrimoine" ou "Un équipement"

  • Patrimoine réservé ou Équipement réservé : sélectionner la ressource à réserver

  • Disponibilités : consulter le calendrier pour visualiser les périodes disponibles

Définir la période de réservation

Renseigner les champs obligatoires

  • Du : sélectionner la date de début

  • Au : sélectionner la date de fin

  • Quantité réservée : renseigner la quantité souhaitée lors de la (réservation d’un équipement)

Compléter si nécessaire

  • Toute la journée : activer cette option pour réserver la ressource sur la journée entière

  • À partir de : sélectionner l’heure de début lorsque

    (Toute la journée est désactivé)

  • Jusqu’à : sélectionner l’heure de fin lorsque

    (Toute la journée est désactivé)

  • Options de réservation : sélectionner les options proposées pour la ressource

  • Observation : ajouter des informations complémentaires

Enregistrer la réservation

Cliquer sur "Sauvegarder" dans la "Tour de contrôle"

La réservation est désormais enregistrée dans Hop-place

Suivre les réservations

Réservations

Utiliser les différentes vues dans la liste des réservations

  • Toutes les réservations

  • Réservations des patrimoines

  • Réservations des équipements

Cliquer sur une réservation pour accéder à son détail

Pour aller plus loin

Vous pouvez consulter l’article « Gestion des réservations »

Vous pouvez consulter l’article « Rendre un patrimoine ou un équipement réservable »

Vous pouvez consulter l’article « Créer un plan de réservation »

Vous pouvez consulter l’article « Créer et gérer un réservataire »

Vous pouvez consulter l’article « Créer et utiliser les plages de disponibilités »

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