💡 Un budget permet de suivre les dépenses liées aux interventions sur une période définie. Il peut être fixé en amont, avec un montant prévu, ou évolutif, pour suivre les dépenses sans montant initial. Cet article explique comment créer, modifier et supprimer un budget. La création et la gestion des budgets sont accessibles aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur ou Gestionnaire GMAO.
Accéder à la création
"Nouveau" -> "Nouveau budget"
"Budget" -> "Nouveau budget"
Renseigner le budget
Renseigner les informations principales :
Nom : saisir le nom du budget
Service : sélectionner le ou les services concernés
(Si notion de service)
Budget valide du : sélectionner la date de début de validité
Budget valide jusqu’au : sélectionner la date de fin de validité
Compléter si nécessaire :
Description du budget : ajouter des informations permettant de préciser l’utilisation du budget
Définir le fonctionnement du budget
Dans "Définition du budget", choisir l’un des deux modes disponibles :
Budget fixé en amont
Utiliser ce mode pour définir une enveloppe budgétaire à ne pas dépasser
Renseigner :
Montant du budget : saisir le montant prévu pour la période définie
Hop-place permet ensuite de suivre l’utilisation du budget et le budget restant
Budget évolutif (Suivi des dépenses uniquement)
Utiliser ce mode pour suivre les dépenses réalisées sans définir de montant initial
Les dépenses associées au budget sont alors cumulées au fur et à mesure de son utilisation
Ajouter le budget
Cliquer sur "Ajouter le budget" dans la "Tour de contrôle"
Le budget est désormais disponible dans Hop-place et peut être associé aux interventions concernées
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Gestion des budgets »
Vous pouvez consulter l’article « Activer ou désactiver la gestion des budgets »
Vous pouvez consulter l’article « Associer un budget à une intervention »
Vous pouvez consulter l’article « Suivre l’utilisation et le reporting d’un budget »