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Consulter et suivre les réserves depuis la vue liste

Retrouver dans une liste unique les réserves de toutes les interventions, les filtrer par état, priorité ou patrimoine et ouvrir chacune d'entre elles dans Hop-place

Écrit par Antoine Martelletti

💡 Cet article explique comment accéder à la liste des réserves, afficher les réserves selon leur état, lire les informations de la liste, rechercher une réserve précise et l'ouvrir.

Prérequis : la rubrique Réserves n'est disponible que si la gestion des réserves est activée sur votre instance.

Les réserves ne peuvent être créées que dans les interventions dont le type autorise la gestion des réserves.

Accéder à la liste des réserves

Colonne de navigation -> Réserves

La rubrique Réserves regroupe dans une même liste toutes les réserves créées depuis les interventions de votre instance.

Elle donne une vue globale sans avoir à ouvrir les interventions une par une.

💡 La liste affiche uniquement les réserves comprises dans votre périmètre (services, droits de votre rôle)

Afficher les réserves selon leur état

Cliquer sur l'onglet correspondant à l'état recherché :

  • À traiter : réserves à traitées

  • En cours : réserves en cour de traitement

  • Levée : réserves traitées

  • Tous : ensemble des réserves, quel que soit leur état

💡 À l'ouverture de la rubrique, l'onglet [Tous] est sélectionné par défaut.

Consulter les informations principales

La liste permet notamment de retrouver :

  • N° : numéro attribué automatiquement

  • Référence : numéro de référence

  • État : état actuel de la réserve

  • Service : service auquel la réserve est rattachée

  • Priorité : niveau de priorité de la réserve

  • Nom : intitulé de la réserve

  • Intervention liée : intervention dans laquelle la réserve a été créée

  • Patrimoine : patrimoine concerné par la réserve

  • Équipement : équipement concerné par la réserve

  • Description : texte saisi lors de la création de la réserve

  • Auteur : utilisateur ayant créé la réserve

Cette vue permet par exemple d'identifier rapidement les réserves prioritaires, celles restant à traiter ou celles liées à un patrimoine précis.

Retrouver une réserve précise

  1. Saisir le numéro de votre réserve dans la barre de recherche

  2. Ou cliquer sur Ajouter un filtre

  3. Sélectionner le critère souhaité :

    État, Priorité, Service, Patrimoine ou Intervention liée.

  4. Renseigner la valeur du filtre pour restreindre la liste.

Ouvrir une réserve depuis la liste

  1. Cliquer sur la ligne de la réserve souhaitée

  2. Consulter les informations enregistrées lors de sa création et poursuivre son suivi.

Pour retrouver l'intervention d'origine, se référer à la colonne Intervention liée

💡 Le suivi détaillé de l'avancement, notamment le Niveau de complétion, se consulte directement dans la section Gestion des réserves de l'intervention

concernée.

Pour aller plus loin

  • Vous pouvez consulter l'article « Activer ou désactiver la gestion des réserves »

  • Vous pouvez consulter l'article « Activer la gestion des réserves sur un type d'intervention »

  • Vous pouvez consulter l'article « Ajouter une réserve à une intervention »

  • Vous pouvez consulter l'article « Suivre l'avancement des réserves d'une intervention »

  • Vous pouvez consulter l'article « Rechercher »

  • Vous pouvez consulter l'article « Les filtres personnalisés »

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