💡 La Gestion des budgets permet de définir des budgets sur une période donnée, de les associer aux interventions et de suivre leur utilisation dans Hop-place. Elle est accessible aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur ou Gestionnaire GMAO.
Comprendre la gestion des budgets
Utiliser la "Gestion des budgets" pour définir des budgets sur une période donnée et suivre leur utilisation dans Hop-place
Deux définitions de budget sont disponibles :
Budget fixé en amont
Budget évolutif (Suivi des dépenses uniquement)
Définir également une période de validité afin de déterminer la durée pendant laquelle le budget doit être suivi
Organiser les budgets par service
Rattacher un budget à un ou plusieurs services selon l’organisation de votre structure
Les budgets disponibles peuvent ainsi être adaptés au service concerné
Associer un budget à une intervention
Depuis une intervention, utiliser le champ "Budgets liés" pour rattacher l’intervention au budget concerné
Les interventions associées sont ensuite prises en compte dans le suivi du budget
Suivre l’utilisation d’un budget
Consulter la section "Suivi et Reporting Budgétaire" depuis la fiche du budget
Retrouver notamment :
Utilisation du budget
Interventions comptabilisées
Interventions liées au budget
Budget restant
Progression de la consommation
Répartition par type de travaux
Ces informations permettent de suivre l’évolution du budget et les interventions qui lui sont associées pendant sa période de validité
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Activer ou désactiver la gestion des budgets »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et configurer un budget »
Vous pouvez consulter l’article « Associer un budget à une intervention »
Vous pouvez consulter l’article « Suivre l’utilisation et le reporting d’un budget »