💡 Le suivi des "achats" est accessible aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur ou Gestionnaire GMAO
Accéder aux achats
"Interventions" -> Intervention concernée -> "Achats"
Ajouter un achat
Renseigner les informations disponibles :
N° de facture : renseigner le numéro de la facture
N° de BL : renseigner le numéro du bon de livraison
Fournisseur : sélectionner le fournisseur concerné
Montant HT : renseigner le montant hors taxes
Montant TTC : renseigner le montant toutes taxes comprises
Compléter si nécessaire :
Désignation : préciser la nature de la dépense
Ajouter un fichier : joindre un document associé à l’achat
Ajouter plusieurs achats
Cliquer sur "Ajouter un achat" pour ajouter une nouvelle ligne de dépense à l’intervention
Renseigner autant d’achats que nécessaire
Enregistrer les dépenses
Cliquer sur "Sauvegarder" dans la "Tour de contrôle"
Lorsque l’intervention est associée à un budget, les dépenses renseignées dans "Achats" sont prises en compte dans le suivi de ce budget
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Gestion des budgets »
Vous pouvez consulter l’article « Activer ou désactiver la gestion des budgets »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et configurer un budget »
Vous pouvez consulter l’article « Associer un budget à une intervention »
Vous pouvez consulter l’article « Suivre l’utilisation et le reporting d’un budget »