💡 La création des "Plages de disponibilités" est réservée aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur
💡 Les utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire GMAO ou Gestionnaire des réservations peuvent appliquer une plage de disponibilités existante aux patrimoines ou équipements concernés
Accéder à la création
"Paramètres" -> "Plages de disponibilités" -> "Nouvelle plage de disponibilités"
Créer une plage de disponibilités
Renseigner les champs obligatoires :
Nom : renseigner un nom permettant d’identifier la plage de disponibilités
Jours de la semaine : sélectionner les jours pendant lesquels la réservation est autorisée
Jours du mois : sélectionner les jours du mois concernés
Mois : sélectionner les mois pendant lesquels la plage doit s’appliquer
⚠️ Les critères Jours de la semaine, Jours du mois et Mois se combinent selon une logique ET — la plage ne s'applique que lorsque les trois conditions sont vérifiées simultanément.
Utiliser "Tout (dé)sélectionner" pour sélectionner ou désélectionner rapidement l’ensemble des valeurs d’une catégorie
Enregistrer la plage de disponibilités
Cliquer sur "Sauvegarder" dans la "Tour de contrôle"
La plage de disponibilités est désormais disponible dans Hop-place
Associer la plage à une ressource
💡 Cette action peut être réalisée par un Superviseur, un Gestionnaire GMAO ou un Gestionnaire réservations
Pour un patrimoine :
"Patrimoines" -> "Patrimoine concerné" -> "Ressource réservable"
Pour un équipement :
"Équipements" -> "Équipement concerné" -> "Ressource réservable"
Dans la section "Ressource réservable" :
Plage de disponibilités : sélectionner la plage à appliquer à la ressource
Cliquer sur "Sauvegarder" pour enregistrer la modification
La plage sélectionnée définit alors les périodes pendant lesquelles le "patrimoine" ou "l’équipement" peut être réservé
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Gestion des réservations »
Vous pouvez consulter l’article « Rendre un patrimoine ou un équipement réservable »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et suivre une réservation »
Vous pouvez consulter l’article « Créer un plan de réservation »
Vous pouvez consulter l’article « Créer et gérer un réservataire »
Vous pouvez consulter l’article « Types de réservataire »