💡 La création d’un compte utilisateur est réservée aux utilisateurs disposant du rôle Superviseur
Accéder à la création
"Comptes" -> "Ajouter un compte"
Renseigner les informations du compte
Renseigner les champs obligatoires :
Identifiant : saisir l’identifiant utilisé par l’utilisateur pour se connecter à Hop-place
E-mail : renseigner l’adresse e-mail associée au compte
Mot de passe : définir un mot de passe ou utiliser Générer un mot de passe
Compléter les champs optionnels si nécessaire :
Prénom
Nom
Fonction dans l’organisation
💡 L’identifiant du compte ne peut plus être modifié après sa création
Définir les préférences d’affichage
Compléter si nécessaire :
Patrimoines favoris : sélectionner les patrimoines à retrouver plus facilement dans le compte de l’utilisateur
Définir le périmètre de visibilité, gestion et action
Sélectionner si nécessaire les patrimoines correspondant au périmètre de l’utilisateur :
Patrimoines : sélectionner les patrimoines auxquels limiter son périmètre
Ce paramétrage permet de définir le périmètre sur lequel l’utilisateur pourra consulter ou intervenir selon ses rôles et ses droits
Attribuer les rôles
Dans la section "Permissions", sélectionner un ou plusieurs rôles selon les missions de l’utilisateur
Retrouver notamment :
Superviseur
Gestionnaire GMAO
Responsable de site
Responsable d’équipe
Technicien
Demandeur
Gestionnaire réservations
Configurateur
Un même utilisateur peut cumuler plusieurs rôles
💡 Pour un Responsable de site, associer également l’utilisateur au ou aux patrimoines dont il doit assurer le suivi
Créer le compte
Vérifier les informations renseignées puis cliquer sur "Ajouter un compte"
Le nouvel utilisateur est désormais créé dans Hop-place
Pour aller plus loin
Vous pouvez consulter l’article « Les rôles utilisateurs »
Vous pouvez consulter l’article « Gestion des droits »
Vous pouvez consulter l’article « Arborescence »
Vous pouvez consulter l’article « Assignation d’un responsable de site pour le suivi des activités liées à un patrimoine »